Protokoll fört vid Mälby-Humledals samfällighetsförenings årsstämma den 13 maj 2023
1. Prövning att mötet kallats enligt stadgarna
Personlig kallelse skickades per post den 26 april till samtliga medlemmar i samfällighetsföreningen.
Mötet fann att årsstämman kallats enligt stadgarna.
2. Fastställande av röstlängd
Vid mötet närvarade 41 stycken röstberättigade fastigheter på plats samt 11 stycken fullmakter. Totalt 52 röstberättigade.
Mötet beslutade fastställa röstlängden.
3. Val av ordförande för stämman
Mötet beslutade välja Karin Andersson till ordförande för stämman.
4. Val av sekreterare för stämman
Mötet beslutade välja Eva Debels till sekreterare för stämman.
5. Val två justerare, tillika rösträknare
Mötet beslutade välja Lena Engelmark Embertsén och Pia Risholm Mothander till justerare, tillika rösträknare.
6. Fastställande av dagordning
Mötet beslutade fastställa dagordningen med tillägg:
Punkt 12 b Val av revisor och revisorssuppleant
7. Styrelsens och revisorernas berättelser
Wanja Lundby Wedin redogjorde för styrelsens förvaltningsberättelse. Roine Hangvar redogjorde för revisorernas revisionsberättelse.
Mötet beslutade
fastställa resultat- och balansräkningen samt att årets resultat ska disponeras enligt styrelsens förslag
att lägga förvaltning- och revisionsberättelsen till handlingarna.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslutade bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet.
9. Förslag till nya stadgar
Wanja Lundby Wedin redogjorde för förslaget till nya stadgar.
Styrelsen yrkade att stadgarna skulle godkännas med ändringen att under § 8 byts ordet ”årsredovisning” ut mot ”Verksamhetsberättelse med årsbokslut”.
Anders Larsson yrkade att stadgarna skulle godkännas med ändringen att under § 5 ska antalet styrelseledamöter bestämmas till 5 – 9 ledamöter.
Mötet beslutade
anta styrelsens förslag till nya stadgar med föreslagen ändring med mer än 2/3 majoritet
att de nya stadgarna ska gälla från den dag de registrerats hos Lantmäteriet.
10. Behandling av förslag rörande farthinder
Till styrelsen har inkommit ett förslag rörande farthinder.
Styrelsen föreslår att stämman uppdrar till styrelsen att frågan om vilka farthinder vi ska ha på föreningens vägar kartläggs och läggs fram för beslut på årsstämman 2024.
Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag.
11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Wanja Lundby Wedin redogjorde för förslaget.
Mötet beslutade fastställa förslaget till utgift- och inkomststat samt debiteringslängd. Vilket enligt nya stadgar heter budget.
12 a. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och styrelsesuppleanter
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till styrelse.
Mötet beslutade välja till styrelseledamöter:
Lars-Göran Landerby, 2 år
Peter Antman, 2 år
Lars Englund, 1 år
Linda Sterner, 1 år
Mötet beslutade välja till styrelseordförande:
Johanna Säfström
Mötet beslutade välja till styrelsesuppleanter:
Hanna Hjelmskyl
Rudi Ogeheim
12 b. Val av revisor och revisorssuppleant
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till revisorer.
Mötet beslutade
välja Roine Hangvar till förtroendevald revisor samt Rådek, auktoriserad revisor
välja Anders Larsson till förtroendevald revisorssuppleant samt Rådek, auktoriserad revisor
13. Ersättning till styrelse och revisorer
Mötet beslutade att ingen ersättning ska utgå till styrelse och revisorer. Rådek erhåller ersättning.
14. Val av valberedning
Mötet beslutade välja Anette Snejbjerg, Karin Zachrisson och Cedric Hanneberg, som sammankallande till valberedning.
15. Övriga frågor
Fråga om fastighetsbeteckningar vid Östtorp och att de behöver uppdateras av de boende för att vägföreningen ska ha korrekta kontaktuppgifter.
Mötet beslutade uppdra till styrelsen att ta fram en lösning för att få in korrekta uppgifter.
Vanja Lundby Wedin avtackades med en varm applåd.
16. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Protokollet kommer att anslås på den gemensamma anslagstavlan och publiceras på webbplatsen.
Vid protokollet: Mötesordförande:
Eva Debels Karin Andersson
Justeras:
Lena Engelmark Embertsén Pia Risholm Mothander