Föreningens stadgar
Nu gällande stadgar antogs av årsmötetena 2023 och 2024.
Humledals Samfällighetsförening
Stadgar för samfällighetsföreningen, bildad enligt lagen (1973:1 150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla.
Dessa stadgar registrerades i protokoll på årsstämma 2024-05-11 och hos Lantmäteriet
2024-06-19.
Kommun: Flen Län: Södermanland
§ 1 Företagsnamn
Föreningens företagsnamn är Mälby-Humledals Samfällighetsförening, org nr 716401-8397.
§ 2 Samfälligheter
Föreningen förvaltar Mellösa-Mälby GA:1.
§ 3 Ändamål och grunderna för förvaltningen
Föreningens ändamål är att hålla väg, med angränsande ytor, farbar för motorfordon hela året.
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med Lantmäterimyndighetens anläggningsbeslut år 1977 och vid var tid gällande anläggningsbeslut.
§ 4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5 Styrelsens säte och sammansättning
För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Flens kommun, Södermanlands län.
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som väljs årligen av föreningens ordinarie årsstämma. Stämman fastställer antalet ledamöter som ska vara udda till antalet och bestå av minst fem (5) och högst nio (9) ledamöter.
Ordförande väljs av stämman för ett år i taget.
Övriga styrelseledamöter väljs för en mandattid på två år, varav halva antalet väljs växelvis för vart år.
För styrelsens ledamöter kan ersättare väljas, för ett år i taget, om stämman så beslutar.
Styrelsen konstituerar sig årligen och ska inom sig utse kassör, sekreterare, vägansvarig och övriga uppdrag.
Till styrelsen kan person adjungeras för särskilda uppdrag efter styrelsens beslut.
Det åligger styrelsen att på bästa sätt främja föreningens ändamål, föra protokoll över styrelsens och föreningens sammanträden samt att handha föreningens ekonomi. Styrelsen ska upprätta verksamhetsberättelse och bokslut avseende räkenskapsåret.
§ 6 Styrelse och kallelse till sammanträde
Ordförande kallar ledamöter och ersättare till styrelsesammanträde.
Kallelse ska ske minst 5 dagar före sammanträdet. Kallelse ska innehålla uppgift om de ärenden som ska tas upp på sammanträdet.
Ersättarna har alltid närvarorätt vid styrelsens sammanträden.
Ledamot och ersättare som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden som är skyldig att omedelbart kalla en ersättare i ledamotens ställe.
Ersättare inträder i den ordning de är valda när någon ledamot är förhindrad.
§ 7 Styrelsens beslutsförhet, protokoll.
Styrelsen är beslutsför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet ledamöter inklusive ordförande är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter har infunnit sig till sammanträdet.
Som styrelsens beslut gäller den mening som fått flest röster. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av sammanträdets ordförande, förutom vid personval där beslutet i så fall avgörs genom lottning.
Ett ärende som inte stått i kallelsen får avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet.
En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga ordinarie styrelseledamöter är överens om beslutet.
Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.
Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och ersättare, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av sammanträdets ordförande.
Styrelsen ska även säkerställa att jäv inte förekommer i de beslut som styrelsen fattar.
§ 8 Styrelse, förvaltning
Styrelsen ska:
- Förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar.
- Föra redovisning över föreningens räkenskaper.
- Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare.
- Årligen till ordinarie föreningsstämma avge verksamhetsberättelse och bokslut över föreningens verksamhet och ekonomi.
- I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta föreningens angelägenheter.
§ 9 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och två revisorsersättare. Minst en ska vara auktoriserad revisor.
Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma och redovisas på ordinarie föreningsstämma.
§ 10 Valberedning och nomineringstid
Val till styrelse och revisorer förbereds av en valberedning, bestående av minst tre (3) ledamöter, som väljs på ordinarie föreningsstämma. Rätt att nominera till olika uppdrag har samtliga medlemmar. Nomineringar ska ha inkommit till valberedningen senast sex veckor innan ordinarie föreningsstämma.
§ 11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.
§ 12 Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas senast 15 maj på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan utlysa en extra föreningsstämma när de anser att det behövs. Ifråga om medlemmars rätt att begära en extra föreningsstämma gäller 47§, tredje stycket, SFL.
Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering, ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalningen ska ske.
För ordinarie föreningsstämma ska dessutom en verksamhetsberättelse, ett bokslut och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en budget finnas tillgänglig när revisionen är avslutad.
§ 13 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska genom skriftlig kallelse senast tre månader före föreningsstämman.
I kallelsen ska anges tid för stämman och vilka ärenden som ska förekomma på stämman i enlighet med dessa stadgar.
Kallelsen är giltig om den har skett digitalt till den e-postadress som medlemmen senast 31 december året innan har meddelat till styrelsen.
Medlem som saknar e-postadress har rätt att erhålla kallelse postalt.
§ 14 Motioner
En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En motion som ska behandlas på ordinarie föreningsstämma ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före stämman.
Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och redovisa sitt förslag till beslut i samband med utsändning av handlingar till föreningsstämman.
§ 15 Handlingar till föreningsstämman
Uppgift med tid och plats samt föredragningslista med tillhörande handlingar ska utsändas till medlemmarna minst 14 dagar före stämman.
§ 16 Dagordning vid stämma
Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:
- Stämmans öppnade, som sker av föreningens ordförande eller annan styrelseledamot
- Prövning att mötet kallats enligt stadgarna
- Fastställande av röstlängd
- Val av ordförande för stämman
- Val av sekreterare för stämman
- Val av två justerare tillika rösträknare
- Fastställande av dagordning
- Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut
- Revisorernas berättelse
- Fastställande av resultat- och balansräkning med resultatdisposition
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
- Ersättning till styrelsen och revisorerna
- Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
- Stämman beslut om antalet ledamöter och ersättare i styrelsen samt i valberedningen
- Val av styrelse, styrelseordförande och ersättare
- Val av revisorer och ersättare
- Val av valberedning
- Övriga frågor
- Meddelande av plats där protokollet åt från stämman hålls tillgängligt
Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 12 och 20 behandlas.
§ 17 Fördelning av uppkommet överskott
Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit ska fördelning ske efter medlemmarnas andel i samfälligheten.
§ 18 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs. Ifråga om omröstning m m gäller 48, 49, 51 och 52 § SFL. Vid en omröstning ska de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för röstresultaten antecknas i protokollet.
Sluten votering ska ske vid personval om någon medlem begär det.
§ 19 Protokollsjustering, tillgänglighållande
Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt digitalt för medlemmarna senast två veckor efter stämman.
§ 20 Dessa stadgar och lagens bestämmelser
Vid var tid där det i dessa stadgar kan finnas områden som saknas gäller lagen (1973:1 150) om förvaltning av samfälligheter (SFL).
§ 21 Stadgeändring
Beslut om stadgeändring ska ske vid ordinarie föreningsstämma. För att beslut om stadgeändring ska träda i kraft krävs 2/3 majoritet av antal angivna personröster vid stämman, samt registrering hos Lantmäteriet.
§ 22 Meddelanden till medlemmarna
Andra meddelanden till medlemmarna än kallelser till stämma ska om de avser enskilda medlemmars förhållanden eller relation till föreningen, sändas digitalt till den e-postadress som medlemmen har meddelat till styrelsen. Medlem som saknar e-postadress har rätt att efter anmälan till styrelsen erhålla meddelanden postalt. Meddelanden från styrelsen av allmän karaktär får läggas ut på föreningens hemsida.