Protokoll fört vid Mälby-Humledals samfällighetsförenings årsstämma den 10 maj 2025
Stämmans öppnande
Ordförande Peter Antman öppnade stämman och hälsade alla välkomna.
Prövning att mötet kallats enligt stadgarna
Personlig kallelse skickades per post den 2 februari och e-post med handlingar den 25 april till samtliga medlemmar i samfällighetsföreningen.
Mötet fann att årsstämman kallats enligt stadgarna.
Fastställande av röstlängd
Vid mötet närvarade 39 röstberättigade fastigheter, varav 14 fullmakter representerade icke närvarande fastighetsägare.
Mötet beslutade fastställa röstlängden.
Val av ordförande för stämman
Mötet beslutade välja Karin Andersson till ordförande för stämman.
Val av sekreterare för stämman
Mötet beslutade välja Eva Debels till sekreterare för stämman.
Val två justerare, tillika rösträknare
Mötet beslutade välja Lena Engelmark Embertsén och Fredrik Snejbjerg till justerare, tillika rösträknare.
Fastställande av dagordning
Mötet beslutade fastställa dagordningen.
Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut
Peter Antman redogjorde för styrelsens förvaltningsberättelse. Lars-Göran Landerby redogjorde för bokslutet.
Mötet beslutade lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Revisorernas berättelse
Roine Hangvar redogjorde för revisionsberättelsen.
Mötet beslutade lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
Fastställande av resultat- och balansräkning med resultatdisposition
Mötet beslutade fastställa att årets vinst får disponeras enligt styrelsens förslag i verksamhetsberättelsen.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslutade bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet.
Styrelsen deltog ej i beslutet.
Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Mötet behandlade en motion om ny förrättning för beläggning
Börje Johansson m.fl. yrkade
att styrelsen omgående lägger in en ansökan till Lantmäteriet för att ändra
anläggningsbeslut/förrättning beträffande beläggning av vägen med IMT 40. Rösträkning behöver ej ske då det förra resultatet av röster gäller.
Peter Antman redogjorde för styrelsen förslag på förslag till beslut på motionen.
Styrelsen yrkade i första hand
att motionen avslås.
Styrelsen yrkade i andra hand
att om motionen skulle bifallas yrkar styrelsen att stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att ta fram en ny budget och utreda kostnaderna för en förrättning och asfaltbeläggning, samt utlysa extra stämma för beslut om ny budget samt beläggning av asfalt.
Mötet beslutade
att avslå motionen med stor majoritet.
En röstberättigad fastighet meddelade att den inte deltog i beslutet.
Ersättning till styrelse och revisorerna
Valberedningen föreslog att det inte ska utbetalas några arvoden till styrelse och lekmannarevisor. Den auktoriserade revisorn ersätts enligt räkning.
Mötet beslutade enlig valberedningens förslag.
Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
Lars-Göran Landerby redogjorde för förslaget.
Mötet beslutade fastställa styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd.
Stämmans beslut om antalet ledamöter och ersättare i styrelsen samt i valberedningen
Valberedningen förslog 5 ordinarie ledamöter och 2 ersättare i styrelsen samt 3 person i valberedningen.
Mötet beslutade enligt valberedningens förslag.
Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och ersättare
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till styrelse.
Maria Hallberg (1 år kvar)
Ena-May Handberg (1 år kvar)
Mötet beslutade välja till styrelseledamöter:
Paulina Dahlström 2 år
Björn Norén, 2 år
Mötet beslutade välja till styrelseordförande:
Peter Antman, 1 år
Mötet beslutade välja till styrelsesuppleanter i föreslagen ordning:
Stefan Fredberg, 1 år
Niklas Taliaferro, 1 år
Val av revisorer och ersättare
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till revisorer.
Mötet beslutade
välja Roine Hangvar till förtroendevald revisor samt Rådek, auktoriserad revisor
välja Hanna Hjemskyl till förtroendevald revisorssuppleant samt Rådek, auktoriserad revisor
Val av valberedning
Mötet beslutade att välja Cedric Hanneberg, Anette Snejbjerg och Markus Hultcrantz till valberedning med Cedric som sammankallande.
Övriga frågor
Inga övriga frågor.
Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Protokollet kommer att anslås på den gemensamma anslagstavlan och publiceras på webbplatsen senast 2 veckor efter mötets genomförande.