De senaste åren har felaktiga stadgar legat upplagda på hemsidan. De stadgar som gäller är från 2018 och kan läsas här: Föreningens stadgar. En viktig skillnad mellan 2017 och 2018 är tid för motioner. Det som gäller är att motioner senast måste kommit in till styrelsen sista februari för att behandlas på årsmötet.
Vid årsmötet i maj 2023 beslutade stämman efter förslag från Björn Mothander och Roine Hangvar att ändra stadgarna enligt deras förslag.
I juni skickade styrelsen in de ändrade stadgarna till Lantmäteriet för registrering som sig bör. Styrelse och Björn Mothander har sedan dessa fört en diskussion med Lantmäteriet om huruvida de nya stadgarna överensstämmer med lagstiftningen. De har klagat på olika saker vid olika tillfällen, men nu har vi tillsammans med Lantmäteriet landat i att de nya stadgarna behöver uppdateras och beslutas av årsmötet i maj 2024. Fram tills dessa har registrerats 2024 gäller de gamla stadgarna (https://www.malbyhumledal.se/foreningens-stadgar/).
Två punkter måste ändras i de nya stadgarna för att bli godkända.
Vi använder ordet ”firma” i stället för ”företagsnamn” i §1. Detta måste ändras.
Vi har inte såsom det stadgats i Samfällighetslagens § 28 punkt 9 angivít hur andra meddelanden till medlemmar än kallelser till stämma ska ske. Detta måste vi lägga till.
Ändringen av stadgarna är vilande hos Lantmäteriet som väntar på nytt godkännande. Styrelsen har beslutat att inte utlysa extrastämma för att godkänna revideringarna av stadgarna. Vi har ett föreläggande att komma in med en uppdaterad version av stadgarna till den 17 juni 2024. Således behöver nästa årsstämma hållas senast den 20 maj 2024 (så att protokollet hinner bli giltigt).
Följande ändringar och tillägg föreslås:
(1)
§ 1 namn, ”firma” ändras till ”företagsnamn” såsom tidigare begärts.
(2)
§22 Meddelanden till medlemmarna
Andra meddelanden till medlemmarna än kallelser till stämma ska om de avser enskilda medlemmars förhållanden eller relation till föreningen, sändas digitalt till den e-postadress som medlemmen har meddelat till styrelsen. Medlem som saknar e-postadress har rätt att efter anmälan till styrelsen erhålla meddelanden postalt. Meddelanden från styrelsen av allmän karaktär får läggas ut på föreningens hemsida.
Som ni sett så har vägen hyvlats och grusats inför vintern. För att den skall sätta sig så ber vi er att köra försiktigt så att så sker.
På fredag 2023-10-06 påbörjas, där så behövs, hyvling och grusning av huvudvägen och vägen upp till Hjälmskyl
Som ni sett så har vägen hyvlats på de avsnitt som bedömdes behövdes.
På de hyvlade delarna har det saltats (Mg-klorid) och därefter vattnats.
Saltet kräver dock fukt för att binda dammet och tyvärr räckte inte det vattenbilen la ut då vädret inte var med oss och hjälpt till.
Ny saltning kommer att göras senare i sommar när vädret kan hjälpa oss.
Tills dess hoppas vi att ni hjälper oss alla med att hålla ned hastigheten så att dammbildningen minskar.
Trevlig midsommar och ta hänsyn till varandra.
Nu har Vattning, Hyvling, Grusning och Saltning skett på dom delarna av vägnätet som jag och entreprenören tyckte behövdes.
Norrkärrsvägen: Där man fortfarande hade den den aggressiva Diabasen kvar och rapporterat om fortsatt problem med punkteringar, har fått ett nytt slitlager.
Huvudvägen och Östtorpsvägen har där det behövdes, vattnats, hyvlats och saltats.
Hjälmskylsvägen har i sin helhet vattnats, hyvlats och saltats.
Normalt när man vattnar, hyvlar och saltar räcker det. Men i år p.g.a. det torra vädret så kommer man att på måndag, vattna ner dom saltade delarna en gång till för att få ned saltet.( om det inte blir något regn i helgen ).
H. Lasse (vägansvarig)
Vägansvarig har idag, 2023-05-29, åkt runt med entreprenör och beslutat om vilka delar av vägarna som skall åtgärdas.
Entreprenören har problem med en tankbil men förhoppningsvis kommer arbetet att påbörjas denna vecka.
1. Prövning att mötet kallats enligt stadgarna
Personlig kallelse skickades per post den 26 april till samtliga medlemmar i samfällighetsföreningen.
Mötet fann att årsstämman kallats enligt stadgarna.
2. Fastställande av röstlängd
Vid mötet närvarade 41 stycken röstberättigade fastigheter på plats samt 11 stycken fullmakter. Totalt 52 röstberättigade.
Mötet beslutade fastställa röstlängden.
3. Val av ordförande för stämman
Mötet beslutade välja Karin Andersson till ordförande för stämman.
4. Val av sekreterare för stämman
Mötet beslutade välja Eva Debels till sekreterare för stämman.
5. Val två justerare, tillika rösträknare
Mötet beslutade välja Lena Engelmark Embertsén och Pia Risholm Mothander till justerare, tillika rösträknare.
6. Fastställande av dagordning
Mötet beslutade fastställa dagordningen med tillägg:
Punkt 12 b Val av revisor och revisorssuppleant
7. Styrelsens och revisorernas berättelser
Wanja Lundby Wedin redogjorde för styrelsens förvaltningsberättelse. Roine Hangvar redogjorde för revisorernas revisionsberättelse.
Mötet beslutade
fastställa resultat- och balansräkningen samt att årets resultat ska disponeras enligt styrelsens förslag
att lägga förvaltning- och revisionsberättelsen till handlingarna.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslutade bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet.
9. Förslag till nya stadgar
Wanja Lundby Wedin redogjorde för förslaget till nya stadgar.
Styrelsen yrkade att stadgarna skulle godkännas med ändringen att under § 8 byts ordet ”årsredovisning” ut mot ”Verksamhetsberättelse med årsbokslut”.
Anders Larsson yrkade att stadgarna skulle godkännas med ändringen att under § 5 ska antalet styrelseledamöter bestämmas till 5 – 9 ledamöter.
Mötet beslutade
anta styrelsens förslag till nya stadgar med föreslagen ändring med mer än 2/3 majoritet
att de nya stadgarna ska gälla från den dag de registrerats hos Lantmäteriet.
10. Behandling av förslag rörande farthinder
Till styrelsen har inkommit ett förslag rörande farthinder.
Styrelsen föreslår att stämman uppdrar till styrelsen att frågan om vilka farthinder vi ska ha på föreningens vägar kartläggs och läggs fram för beslut på årsstämman 2024.
Mötet beslutade godkänna styrelsens förslag.
11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Wanja Lundby Wedin redogjorde för förslaget.
Mötet beslutade fastställa förslaget till utgift- och inkomststat samt debiteringslängd. Vilket enligt nya stadgar heter budget.
12 a. Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och styrelsesuppleanter
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till styrelse.
Mötet beslutade välja till styrelseledamöter:
Lars-Göran Landerby, 2 år
Peter Antman, 2 år
Lars Englund, 1 år
Linda Sterner, 1 år
Mötet beslutade välja till styrelseordförande:
Johanna Säfström
Mötet beslutade välja till styrelsesuppleanter:
Hanna Hjelmskyl
Rudi Ogeheim
12 b. Val av revisor och revisorssuppleant
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till revisorer.
Mötet beslutade
välja Roine Hangvar till förtroendevald revisor samt Rådek, auktoriserad revisor
välja Anders Larsson till förtroendevald revisorssuppleant samt Rådek, auktoriserad revisor
13. Ersättning till styrelse och revisorer
Mötet beslutade att ingen ersättning ska utgå till styrelse och revisorer. Rådek erhåller ersättning.
14. Val av valberedning
Mötet beslutade välja Anette Snejbjerg, Karin Zachrisson och Cedric Hanneberg, som sammankallande till valberedning.
15. Övriga frågor
Fråga om fastighetsbeteckningar vid Östtorp och att de behöver uppdateras av de boende för att vägföreningen ska ha korrekta kontaktuppgifter.
Mötet beslutade uppdra till styrelsen att ta fram en lösning för att få in korrekta uppgifter.
Vanja Lundby Wedin avtackades med en varm applåd.
16. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Protokollet kommer att anslås på den gemensamma anslagstavlan och publiceras på webbplatsen.
Vid protokollet: Mötesordförande:
Eva Debels Karin Andersson
Justeras:
Lena Engelmark Embertsén Pia Risholm Mothander
24 februari 2023
Vi vill informera om att styrelsen har beslutat att momsregistrera föreningen, vilket kommer att gälla från februari förra året. Skatteverket beslutade den 14 februari förra året att samfälligheter är momspliktiga. Beslutet grundar de på en tolkning av en EU-dom.
Riksförbundet Enskilda Vägar, REV, argumenterade mot beslutet och ansåg att det var felaktigt. REV har hanterat det genom att stötta två medlemmar som redan under våren överklagade till domstol. Beslut i ärendet förväntades under slutet av året, varför de flesta medlemmar avvaktade med att momsregistrera organisationen. Det hela drog ut på tiden och domstolsutslaget väntas först nu under våren.
Mot den bakgrunden ansåg vi i styrelsen att det var bäst att momsregistrera vår samfällighet, något många andra också gjorde i slutet av förra året. Det innebär dels att vi kommer att till Skatteverket redovisa delar av medlemsavgiften som moms och dels att vi kommer att kunna dra av ingående moms för de tjänster vi köpt. Detta kommer att bli något av ett nollsummespel, vilket gör att styrelsen i dagsläget inte ser att medlemsavgiften på grund av detta behöver höjas. Det blir alltså en ren redovisningsteknisk åtgärd.
De medlemmar som är näringsidkare och momsredovisningspliktiga har tidigare kunnat dra av sin del av samfällighetens ingående moms, något som alltså inte går då föreningen själv lyfter av den ingående momsen. Ni som är i den situationen kommer istället att kunna dra av momsen på fakturan från samfälligheten. Vi kommer inom kort att skicka ut en kopia på fakturan där momsen framgår. Ni får gärna skicka ett mejl till kassören (wanja.lw@icloud.com) och meddela att ni vill ha möjligheten att dra av momsen, så är vi säkra på att vi inte missar någon.
Slutligen ett meddelande som rör årsstämman. Som tidigare meddelats kommer den att äga rum lördagen den 13 maj. Det blir kl 10 och platsen är Mellösagården.
Hej!
Den 13 maj är det dags för vägföreningens årsstämma. Vi i valberedningen har påbörjat arbetet med att hitta förslag till styrelse. Är du intresserad av att vara med i styrelsen eller känner du någon som borde vara med i styrelsen så hör av dig till Anette, Cedric eller Karin.
Det är toppenbra om du har tidigare erfarenhet av styrelsearbete men det är inget krav utan engagemanget är viktigast. Har du ingen tidigare erfarenhet av styrelsearbete så får du en introduktion. Se gärna på hemsidan vad uppgiften för Vägföreningens styrelse är stadgar.
Välkommen att nominera dig själv eller någon du tycker vore lämplig. Nomineringen behöver vi få senast den 31/3.
Vi i valberedningen är:
Karin Zachrisson, tel: 070-7731000 mejl: zachrisson64@gmail.com
Cedric Hanneberg, tel: 070-3516311 mejl: channeberg@hotmail.com
Anette Snejbjerg, tel: 070-6363668 mejl: anette@snejbjerg.se
Hoppas vi hörs önskar vi med varma vårvinterhälsningar!
Karin, Anette och Cedric
Söndag 19 februari
Efter en underbar helg med sol och lite vårkänsla, ser det ut att återigen bli en del snö och köldgrader. Den här tiden på året är det inte helt lätt att veta när det behöver sandas, då det kan se så olika ut beroende på var vi bor utefter vägen. När det det blir kallt och fryser till på blöta vägbanor är väglaget ofta sämst för er som bor nära sjön. Vi är från styrelsen därför tacksamma om ni hör av er så snart ni märker att det behöver sandas, så ser vi till att det görs så fort som möjligt. Ring i så fall i första hand till Rudi Ogeheim som är vägansvarig, hans nummer är 076 2357684 och i andra hand till föreningens ordförande Johanna Säfström som har nummer 070 8184579.
Nu är det en hel del tunga transporter utefter vägen, vilken har inneburit att backen vid Frederiksberg har blivit illa åtgången. Under morgondagen kommer det att lagas provisoriskt för att efter tjällossningen åtgärdas så att vägen blir i bästa skick. Vi uppmanar alla, och särskilt er med tyngre fordon, att iaktta försiktighet så att inte vägen ytterligare försämras.
Styrelsen har inspekterat alla vägar tillsammans med en entreprenör, för att kunna ta ställning till vilka åtgärder som behöver vidtas under våren. Några åtgärder är redan beslutade, det gäller bl a grusning av Davidsnäsvägen. Vi återkommer med mer information om vad som i övrigt kommer att göras.
Motioner till årsstämman 2023 skall vara inne senast den sista februari.
Skicka dom till Johanna Säfström.