Protokoll fört vid Mälby-Humledals samfällighetsförenings årsstämma den 9 maj 2025
Stämmans öppnande
Ordförande Peter Antman öppnade stämman och hälsade alla välkomna.
Prövning att mötet kallats enligt stadgarna
Personlig kallelse skickades per post den 2 februari och e-post med handlingar den 24 april till samtliga medlemmar i samfällighetsföreningen.
Mötet fann att årsstämman kallats enligt stadgarna.
Fastställande av röstlängd
Vid mötet närvarade 27 röstberättigade fastigheter..
Mötet beslutade fastställa röstlängden.
Val av ordförande för stämman
Mötet beslutade välja Karin Andersson till ordförande för stämman.
Val av sekreterare för stämman
Mötet beslutade välja Eva Debels till sekreterare för stämman.
Val två justerare, tillika rösträknare
Mötet beslutade välja Sigyn Norén och Camilla Storbjörk till justerare, tillika rösträknare.
Fastställande av dagordning
Mötet beslutade fastställa dagordningen.
Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut
Peter Antman redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut.
Mötet beslutade lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Revisorernas berättelse
Roine Hangvar redogjorde för revisionsberättelsen.
Mötet beslutade lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
Fastställande av resultat- och balansräkning med resultatdisposition
Mötet beslutade fastställa resultat- och balansräkningen med styrelsens förslag till resultatdisposition.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslutade bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet.
Styrelsen deltog ej i beslutet.
Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Inga motioner eller framställningar från styrelsen fanns att behandla.
Ersättning till styrelse och revisorerna
Valberedningen föreslog att det inte ska utbetalas några arvoden till styrelse och lekmannarevisor. Den auktoriserade revisorn ersätts enligt räkning.
Mötet beslutade enlig valberedningens förslag.
Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
Paulina Dahlström redogjorde för förslaget. Peter Antman förtydligade att styrelsen kommer att betala jourersättning för snöröjning samt avsatt pengar för extern hjälp med vägskötseln.
Mötet beslutade fastställa styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd.
Stämmans beslut om antalet ledamöter och ersättare i styrelsen samt i valberedningen
Valberedningen förslog 5 ordinarie ledamöter styrelsen och 3 person i valberedningen.
Mötet beslutade enligt valberedningens förslag.
Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och ersättare
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till styrelse.
Paulina Dahlström, (1 år kvar)
Mötet beslutade välja till styrelseledamöter:
Maria Hallberg, (omval 2 år)
Ena-May Handberg, (omval 2 år)
Maria Hjälmskyl, (nyval 2 år)
Mötet beslutade välja till styrelseordförande:
Peter Antman, 1 år
Val av revisorer och ersättare
Valberedningen genom Cedric Hanneberg redogjorde för förslaget till revisorer.
Mötet beslutade
välja Roine Hangvar till förtroendevald revisor samt Rådek, auktoriserad revisor
välja Niklas Taliaferro, till förtroendevald revisorssuppleant samt Rådek, auktoriserad revisor
Val av valberedning
Mötet beslutade att välja Cedric Hanneberg, Anette Snejbjerg och Markus Hultcrantz till valberedning med Cedric som sammankallande.
Övriga frågor
Fråga om vägtrumman vid ån är reparerad. Den är lagad.
Fråga om snöpinnar. Det är till för de som plogar och de anser inte att det behövs.
Fråga om hyvling och saltning. Det är planerat att ske vecka 22.
Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
Protokollet kommer att anslås på den gemensamma anslagstavlan och publiceras på webbplatsen senast 2 veckor efter mötets genomförande.
Mötets avslutande
Peter Antman avslutade mötet och tackade särskilt Björn Norén, Stefan Fredberg och Niklas Taliaferro för deras insats i styrelsen.